Sutartys, sąskaitos, darbuotojų prašymai, įsakymai, įvairūs derinimai – kasdien įmonėje susidaro daugybė dokumentų.
Šiandien dokumentų valdymas gali būti daug paprastesnis.
Dokumentų valdymo sistema (DVS) - padeda perkelti dokumentus į elektroninę erdvę, automatizuoti procesus ir sutaupyti kasdienio darbo laiką.
| Kodėl verta naudoti DVS? | |
| Mažiau popierizmo | Dokumentai saugomi vienoje vietoje, todėl nereikia kaupti popierinių archyvų. |
| Patogus pasirašymas nuotoliu | Dokumentus galima pasirašyti naudojant „Smart-ID“, mobilųjį parašą, ID kortelę ar kitus elektroninio pasirašymo būdus. |
| Greitesnis dokumentų derinimas | Nebereikia vaikščioti su dokumentais renkant parašus ar siųsti jų pirmyn ir atgal. |
| Sąskaitų valdymas paprasčiau | Gautos sąskaitos gali būti automatiškai perduodamos į sistemą, vizuojamos ir saugomos. |
| Darbuotojų savitarna | Darbuotojai gali pateikti prašymus, matyti informaciją apie atostogas ir kitus personalo duomenis. |
| Viskas vienoje vietoje | Patogi paieška leidžia greitai rasti reikalingą dokumentą, net jei jis parengtas prieš kelerius metus. |
DVS sistema ypač naudinga augančioms įmonėms, kurios nori ne tik tvarkingai valdyti dokumentus, bet ir optimizuoti kasdienius procesus.
Jeigu norite sužinoti, kaip DVS galėtų būti pritaikyta jūsų įmonėje – susisiekite su mumis. Padėsime įvertinti jūsų procesus ir rasti tinkamiausią sprendimą.
