JANGIS / JADIS teikimas

Aiškus skirtumas tarp JADIS ir JANGIS

Esminis skirtumas tarp šių dviejų sistemų priklauso nuo to, apie kokius asmenis – įmonės savininkus ar įmonės valdytojus – yra teikiama informacija.

JADIS (Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema) yra skirta duomenims apie įmonės dalyvius, tai yra akcininkus, pajininkus ar mažųjų bendrijų narius, rinkti. Šios sistemos tikslas – užtikrinti visišką skaidrumą apie tai, kam nuosavybės teise priklauso juridinis asmuo ir kas kontroliuoja jo kapitalą.

JANGIS (Juridinių asmenų naudos gavėjų informacinė sistema) yra skirta duomenims apie galutinius naudos gavėjus (angl. Ultimate Beneficial Owner – UBO) registruoti. Naudos gavėjas yra fizinis asmuo, kuris galiausiai valdo įmonę arba ją kontroliuoja, pavyzdžiui, tiesiogiai ar netiesiogiai turėdamas daugiau kaip dvidešimt penkis procentus akcijų arba balsavimo teisių. Ši sistema buvo sukurta įgyvendinant pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos priemones, kad valstybės institucijos ir bankai galėtų matyti tikruosius įmonių savininkus, net jei akcijos priklauso kitoms holdingo bendrovėms.

Kada atsiranda prievolė teikti JADIS ar JANGIS duomenis?

Prievolė atnaujinti duomenis šiose sistemose atsiranda įvykus konkretiems teisiniams ar struktūriniams įmonės pasikeitimams.

Duomenis JADIS sistemoje privaloma atnaujinti šiais atvejais:

• Įvyksta akcijų perleidimas (pardavimas, dovanojimas ar paveldėjimas).

• Padidinamas arba sumažinamas įmonės įstatinis kapitalas ir keičiasi akcijų skaičius bei jų nominali vertė.

• Mažojoje bendrijoje pasikeičia nariai (įstoja naujas narys arba išstoja esamas) arba pasikeičia jų įnašų dydžiai.

Duomenis JANGIS sistemoje privaloma pateikti arba atnaujinti šiais atvejais:

• Įkuriama nauja įmonė – duomenys apie galutinius naudos gavėjus turi būti pateikti iš karto po įregistravimo.

• Pasikeičia galutiniai naudos gavėjai (pavyzdžiui, stambus akcininkas parduoda savo akcijų paketą kitam asmeniui).

• Keičiasi naudos gavėjo asmeniniai duomenys (pavardė, pilietybė, gyvenamoji vieta).

• Svarbu žinoti, kad naujo direktoriaus paskyrimas savaime inicijuoja duomenų keitimą pagrindiniame Juridinių asmenų registre, tačiau jei direktorius kartu yra ir stambusis akcininkas, valdantis daugiau nei ketvirtadalį įmonės, gali atsirasti prievolė patikslinti informaciją ir JANGIS sistemoje, jei pasikeitė jo, kaip kontroliuojančio asmens, statusas.

Konkreti JADIS ir JANGIS duomenų teikimo procedūra

Duomenų teikimas į JADIS ir JANGIS posistemes vyksta griežtai elektroniniu būdu, o už šios prievolės įvykdymą atsako įmonės vadovybė.

• Kas teikia duomenis? Informaciją sistemoms teikia įmonės vadovas (direktorius) arba jo oficialiai įgaliotas asmuo (pavyzdžiui, buhalterines paslaugas teikianti įmonė ar teisininkas), turintis Registrų centro savitarnos sistemoje suteiktą elektroninį įgaliojimą.

• Kaip teikiama? Procesas vyksta prisijungus prie Registrų centro klientų savitarnos sistemos naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą (mobilųjį parašą arba Smart-ID). Savitarnoje pasirenkama atitinkama posistemė (JADIS arba JANGIS), suvedami nauji fizinių asmenų duomenys, asmens kodai, turimų akcijų ar teisių procentas ir pasirašoma el. parašu.

• Per kiek laiko? Teisės aktai numato, kad duomenys apie įmonės dalyvių (akcininkų) ar naudos gavėjų pasikeitimus privalo būti pateikti ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo pasikeitimų atsiradimo dienos (pavyzdžiui, nuo akcijų pirkimo-pardavimo sutarties pasirašymo ar naujo MB nario priėmimo dienos).

Laiku nepateikus šių duomenų, įmonė gali susidurti su rimtais veiklos apribojimais – komerciniai bankai ir kredito įstaigos turi teisę blokuoti įmonės sąskaitas, o Valstybinė mokesčių inspekcija ar kitos institucijos gali sustabdyti tam tikrų licencijų galiojimą.