Asociacijos steigimas

Kuo asociacija skiriasi nuo VšĮ?

Nors abi šios formos yra ne pelno siekiantys juridiniai asmenys, jų veiklos filosofija ir vidinė sandara skiriasi iš esmės:

• Asociacija (Narystės organizacija). Asociacija kuriama tam, kad vienytų asmenis (fizinius ar juridinius) pagal bendrus interesus, pomėgius, profesiją ar tikslus. Tai yra į vidų – į savo narius – orientuota struktūra, kurios pagrindinis uždavinys yra ginti, atstovauti ir koordinuoti savo narių interesus (pavyzdžiui, sporto klubai, verslo konfederacijos, gyvenamųjų namų bendruomenės). Asociacijai išlaikyti teisiškai reikalingi bent trys asmenys.

• Viešoji įstaiga (VšĮ) (Paslaugų organizacija). VšĮ yra orientuota į išorę – į visuomenę. Ji kuriama tam, kad teiktų konkrečias socialines, kultūrines, švietimo, mokslo ar sporto paslaugas visiems norintiems. VšĮ struktūroje narystės nėra – yra tik įstaigos savininkai (dalininkai), kurie gali būti ir vienas asmuo, o pati įstaiga veikia kaip paslaugų teikimo mechanizmas.

Asociacijos narystės struktūra ir valdymo principai

Asociacijos gyvavimas ir finansavimas tiesiogiai priklauso nuo jos narių. Visi narystės aspektai privalo būti aiškiai aprašyti organizacijos įstatuose:

• Stojamasis mokestis. Tai vienkartinė pinigų suma, kurią asmuo sumoka teikdamas prašymą tapti asociacijos nariu. Šis mokestis skirtas naujo nario dokumentų tvarkymo ir administracinėms išlaidoms padengti.

• Metinis (arba periodinis) narystės mokestis. Reguliarios įmokos (mokamos kartą per metus, ketvirtį ar mėnesį), kurios sudaro pagrindinį asociacijos biudžetą. Šios lėšos naudojamos kasdienei organizacijos veiklai, renginiams, biuro nuomai ar darbuotojų algoms finansuoti.

• Narių teisės ir pareigos. Kiekvienas asociacijos narys turi lygią balso teisę visuotiniame narių susirinkime (principu: vienas narys – vienas balsas). Nariai turi teisę rinkti ir būti išrinkti į asociacijos valdymo organus (pavyzdžiui, tarybą ar prezidento poziciją), gauti visą informaciją apie organizacijos finansus bei veiklą, ir bet kada laisvai išstoti iš asociacijos.

Dažniausios asociacijos steigimo klaidos

Steigiant asociaciją elektroniniu būdu arba per notarą, pradedantieji dažnai padaro procedūrinių klaidų, kurios sustabdo registraciją arba apsunkina veiklą ateityje:

• Per mažas steigėjų skaičius. Pagal Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymą, minimalus asociacijos steigėjų skaičius yra trys asmenys. Bandymas įregistruoti asociaciją turint tik du steigėjus yra viena dažniausių priežasčių, kodėl Registrų centras atmeta dokumentus.

• Neaiškiai aprašyta narių priėmimo ir pašalinimo tvarka. Įstatuose pamirštama tiksliai nurodyti, kas priima sprendimą dėl naujo nario patvirtinimo (pavyzdžiui, asociacijos vadovas ar valdyba) ir už kokius pažeidimus narys gali būti pašalintas. Tai vėliau sukelia vidinius teisinius ginčus.

• Pavadinimo tapatumas arba klaidos. Asociacijos pavadinime privaloma naudoti žodį „asociacija“ (arba ekvivalentus: „klubas“, „sąjunga“, „federacija“). Taip pat dažnai nepatikrinama, ar pasirinktas pavadinimas jau nėra užregistruotas kaip prekių ženklas, todėl registracija atmetama.

• Nenumatyta teisių perleidimo tvarka likvidavimo atveju. Įstatuose privaloma aiškiai nurodyti, kam atiteks asociacijos turtas ją uždarant. Jei įrašoma, kad turtas bus išdalintas nariams, Registrų centras tokių įstatų nepatvirtins, nes tai prieštarauja ne pelno siekiančių organizacijų reguliavimui.