Vyr. buhalterio paslaugos

Vyr. buhalterio paslaugos: kompetencijų skirtumai, nauda augančiam verslui ir paslaugų spektras

Verslui plečiantis, finansinių operacijų apimtys ir jų sudėtingumas auga. Dažna įmonė susiduria su situacija, kai kasdienius apskaitos darbus atliekantis specialistas nebespėja sekti strateginių įmonės tikslų arba jam pritrūksta kompetencijos spręsti sudėtingas mokestines situacijas. Tokiais atvejais tampa aktuali vyriausiojo buhalterio funkcija.

Kuo vyriausiasis buhalteris skiriasi nuo eilinio buhalterio?

Skirtumas tarp šių dviejų pozicijų slypi ne tik atsakomybės laipsnyje, bet ir atliekamų užduočių pobūdyje. Eilinis buhalteris arba apskaitininkas yra atsakingas už techninį, operacinį kasdienį darbą. Jo pagrindinė užduotis – chronologiškai ir tiksliai suvesti pirminius dokumentus į apskaitos programą: užregistruoti pirkimo ir pardavimo sąskaitas faktūras, sužiūrėti banko išrašus, tvarkyti sandėlio likučius bei parengti pirminius duomenis algų skaičiavimui.

Vyriausiasis buhalteris atlieka vadovaujamąją, analitinę ir strateginę funkciją. Jis pats retai užsiima duomenų suvedimu, tačiau pilnai atsako už visos įmonės finansų politikos formavimą, mokesčių optimizavimą ir apskaitos procesų valdymą. Vyriausiasis buhalteris tikrina jaunesniųjų kolegų darbą, pasirašo galutines deklaracijas bei rengia metinių finansinių ataskaitų rinkinius.

Be to, vyriausiasis buhalteris yra pagrindinis grandies asmuo, bendraujantis su įmonės vadovybe, teikiantis jai pelno, išlaidų ir pinigų srautų analizę, bei profesionaliai atstovaujantis įmonės interesams komunikacijoje su išorės auditoriais, bankais, Valstybine mokesčių inspekcija ar Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba.

Kam ir kodėl reikalingos vyr. buhalterio paslaugos?

Vyriausiojo buhalterio paslaugos yra idealus sprendimas sparčiai augančioms įmonėms, kurių vadovai pradeda jausti, kad finansinė informacija vėluoja arba ji nėra pakankamai gili strateginiams sprendimams priimti. Tokioms bendrovėms pilno etato vyriausiojo buhalterio samdymas įmonės viduje dažnai finansiškai dar yra per ankstyvas ar pernelyg brangus žingsnis, reikalaujantis didelių darbo vietos išlaikymo kaštų, brangios programinės įrangos ir nuolatinių mokymų finansavimo.

Išorinės vyriausiojo buhalterio paslaugos leidžia įmonėms gauti aukščiausio lygio ekspertinę kompetenciją už lanksčią, proporcingą kainą. Ši paslauga puikiai tinka toms įmonėms, kurios jau turi vidinį jaunesnįjį buhalterį ar sekretorę, suvedančią pirminius dokumentus, tačiau nori, kad visą galutinę kontrolę, mokesčių rizikų valdymą ir bendravimą su valstybinėmis institucijomis perimtų ilgametę patirtį turintis profesionalas. Tai suteikia įmonės vadovams visišką ramybę ir garantiją, kad verslas plėtojamas saugiai, o mokesčių naštą pavyksta sumažinti teisėtais būdais.

Kas įeina į vyriausiojo buhalterio paslaugą?

Vyriausiojo buhalterio paslaugų spektras yra orientuotas į įmonės procesų optimizavimą, kontrolę ir finansinį saugumą. Pagrindinės atliekamos užduotys apima šias sritis:

• Apskaitos sistemos auditas. Pirmasis žingsnis perimant priežiūrą – esamos įmonės buhalterijos būklės įvertinimas. Vyriausiasis buhalteris išanalizuoja ankstesnių laikotarpių duomenis, identifikuoja galimas mokestines rizikas, klaidas deklaracijose ir pateikia rekomendacijas joms ištaisyti.

• Vidaus instrukcijų ir tvarkų rengimas. Kad pirminių dokumentų judėjimas įmonėje vyktų be trikdžių, sukuriamas aiškus dokumentų valdymo reglamentas, patvirtinama įmonės apskaitos politika ir nustatomos taisyklės, kaip darbuotojai turi teikti kvitus, kelionės lapus ar avansines apyskaitas.

• Darbuotojų mokymas ir konsultavimas. Vyriausiasis buhalteris apmoko įmonėje dirbančius apskaitininkus ar kitus atsakingus asmenis, kaip teisingai fiksuoti specifines operacijas apskaitos programoje, supažindina juos su naujais teisės aktų reikalavimais ir prižiūri jų atliekamų darbų kokybę.

• Finansinių ataskaitų analizė vadovybei. Vadovams reguliariai pateikiamos ne sausos skaičių lentelės, o suprantamos valdymo ataskaitos, kuriose analizuojamas įmonės likvidumas, pelningumo rodikliai, debitorinis įsiskolinimas bei pateikiamos įžvalgos apie mokesčių optimizavimo galimybes ateityje.

• Metinė finansinė atskaitomybė. Vyriausiasis buhalteris prisiima visišką atsakomybę už galutinį metų uždarymo procesą, suderina visų sąskaitų likučius, parengia balansą, veiklos rezultatų ataskaitą bei aiškinamąjį raštą ir sėkmingai pateikia šiuos dokumentus Registrų centrui bei Valstybinei mokesčių inspekcijai.