Esu buhalterė daugiau nei 21 metus, o buhalterinių paslaugų įmonę turiu jau 16 metų. Per visą šį laiką matau tas pačias klaidas, kurios verslui kartais kainuoja visai nemažai.
Ir viena jų kartojasi ypač dažnai.👇
1️⃣ Pražiopsota PVM riba
Žmogus dirba, parduoda, įsisuka į kasdienę rutiną ir tiesiog pamiršta stebėti, ar neatsirado PVM prievolė. Tada ateina finansinių ataskaitų laikas ir paaiškėja, kad riba jau seniai peržengta.
Kas nutinka? Tenka vienu metu sumokėti gerokai didesnę PVM sumą, prisideda delspinigiai, o kartais paaiškėja ir tai, kad po PVM sumokėjimo verslas faktiškai dirbo į nuostolį.
Jeigu PVM būtų pastebėtas laiku ir įskaičiuotas į kainą, dalį jo būtų padengęs galutinis pirkėjas. Pražiopsojus – dažnai tenka mokėti iš savo pelno.
2️⃣ PVM prievolės perkant paslaugas iš užsienio
Net jeigu savo apyvarta dar nepasiekėte PVM ribos, tai nebūtinai reiškia, kad PVM klausimas jums visiškai neaktualus.
Perkant tam tikras paslaugas iš ES ar trečiųjų šalių, gali atsirasti prievolė apskaičiuoti ir sumokėti PVM Lietuvoje. Tokiais atvejais gali atsirasti ir poreikis registruotis PVM mokėtoju ar taikyti SVS.
O jeigu apie tai sužinoma tik po metų – susikaupia ne tik pats mokestis, bet ir delspinigiai.
3️⃣ Nesurenkami išlaidas pagrindžiantys dokumentai
Tai ypač dažna pirmaisiais veiklos metais. Banko išraše mokėjimų pilna, tačiau sąskaitų faktūrų nėra. Ir vien to, kad pinigai išėjo iš įmonės sąskaitos, neužtenka pagrįsti sąnaudoms.
Kai kuriais atvejais pakanka kvito, tačiau dažniausiai reikia tinkamo išlaidas pagrindžiančio dokumento. Todėl PVM sąskaitas verta rinkti ne metų gale, o nuolat. 🙂
4️⃣ Įmonės kortelė tampa asmenine kortele
Labai dažnai įmonės savininkas pradeda įmonės kortele naudotis kaip savo asmenine. Maistas šeimai, pirkiniai vaikams, buitinės išlaidos…
Bet įmonės kortelė nėra asmeninė piniginė.
Jeigu jau įmonės pinigais apmokėjote asmenines išlaidas, jas reikia tinkamai apskaityti – o kai kuriais atvejais nuo jų gali tekti sumokėti ir mokesčius.
💵Atrodo smulkmenos, bet būtent iš tokių smulkmenų metų pabaigoje kartais susidaro labai nesmulkios sumos.
Todėl mano pagrindinis patarimas verslui paprastas: apskaitą tvarkykite ne tada, kai jau reikia pateikti ataskaitas, o visus metus. 🗓
Tuomet ir netikėtumų būna gerokai mažiau.
