Labdaros ir paramos fondo buhalterinė apskaita

Labdaros ir paramos fondų valdymas: paramos gavėjo statusas, skaidrumas ir auditas

Labdaros ir paramos fondai atlieka svarbų vaidmenį įgyvendindami socialinius, kultūrinius ir kitus visuomenei naudingus projektus. Norint sėkmingai pritraukti lėšas iš rėmėjų bei valstybės, būtina išmanyti teisinius paramos gavimo mechanizmus ir griežtus skaidrumo reikalavimus.

Paramos gavėjo statusas: kaip gauti, kam reikia ir kas iš to?

Paramos gavėjo statusas yra oficialus teisinis pripažinimas, suteikiantis organizacijai teisę legaliai rinkti paramą iš fizinių bei juridinių asmenų. Šį statusą suteikia Registrų centras, įvertinęs organizacijos įstatus ir veiklos pobūdį pagal Labdaros ir paramos įstatymo reikalavimus. Pagrindinė sąlyga – įstatuose numatyti tikslai privalo būti orientuoti į visuomenei naudingą veiklą, o ne į pelno siekimą.

Šis statusas reikalingas tam, kad fondas galėtų pasiūlyti abipusiai naudingas sąlygas rėmėjams. Įmonės, teikiančios paramą tokį statusą turinčiam fondui, gali pasinaudoti pelno mokesčio lengvatomis ir du kartus sumažinti savo apmokestinamąjį pelną paramos suma.

Vienas didžiausių šio statuso privalumų yra galimybė dalyvauti metiniame paramos mechanizme. Tai leidžia šalies gyventojams pildant metinę pajamų deklaraciją VMI paskirti iki 1,2 procento savo sumokėto gyventojų pajamų mokesčio (GPM) pasirinktam fondui. Šis paramos gavimo būdas fondui nieko nekainuoja, o gyventojams tai yra galimybė prisidėti prie prasmingos veiklos be papildomų asmeninių išlaidų.

Skaidrumo reikalavimai labdaros ir paramos fondams: kokie dokumentai skelbiami viešai?

Kadangi labdaros ir paramos fondai disponuoja visuomenės ir rėmėjų lėšomis, valstybė jiems taiko itin aukštus skaidrumo standartus. Fondai privalo užtikrinti, kad jų finansinė veikla būtų visiškai aiški ir prieinama kontroliuojančioms institucijoms bei visuomenei.

Kiekvienas fondas kasmet privalo parengti ir Juridinių asmenų registre viešai paskelbti metinių finansinių ataskaitų rinkinį, kurį sudaro balansas, veiklos rezultatų ataskaita ir aiškinamasis raštas. Kartu su finansinėmis ataskaitomis privaloma pateikti ir metinę veiklos ataskaitą, kurioje detaliai aprašomi visi per metus vykdyti projektai, gautos paramos dydis, jos šaltiniai bei tikslus lėšų panaudojimas.

Be to, Valstybinei mokesčių inspekcijai kasmet teikiama speciali paramos gavimo ir panaudojimo ataskaita (forma PLN203). Šių dokumentų viešas prieinamumas ne tik užtikrina teisės aktų laikymąsi, bet ir didina rėmėjų pasitikėjimą fondu.

Pasirengimas labdaros ir paramos fondo auditui: kada jis reikalingas ir kaip pasiruošti?

Finansinių ataskaitų auditas labdaros ir paramos fonduose yra privalomas tada, kai organizacija viršija įstatymuose nustatytus finansinius rodiklius. Pagal Lietuvoje galiojančią tvarką, auditas yra būtinas, jei fondo pajamos per ataskaitinius finansinius metus viršija įstatymo numatytą ribą arba jei fondas gavo reikšmingą finansavimą iš valstybės ar Europos Sąjungos fondų, kur sutartyse numatyta privaloma nepriklausomo auditoriaus išvada.

Tinkamas pasirengimas auditui reikalauja sistemingo buhalterijos tvarkymo ištisus metus. Ruošiantis audito procesui, fondo vadovas ir buhalteris turi atlikti šiuos pagrindinius žingsnius:

• Inventorizacija. Privaloma atlikti viso fondo turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, patikrinti likučius banko sąskaitose bei kasoje.

• Sutarčių peržiūra. Būtina surinkti visas paramos teikimo ir gavimo sutartis, tikslinio finansavimo projektų dokumentus bei patikrinti, ar lėšos buvo panaudotos tiksliai pagal paskirtį.

• Dokumentų suderinimas. Reikia sužiūrėti, kad visi pirminiai dokumentai būtų suvesti chronologiškai, o finansinės ataskaitos visiškai sutaptų su didžiosios knygos duomenimis.

Sėkmingai atliktas auditas ir gauta teigiama auditoriaus išvada parodo, kad fondo buhalterinė apskaita yra vedama be reikšmingų klaidų, o finansinė informacija yra patikima ir skaidri.