Asociacijos apskaita

Asociacijos apskaitos specifika: palyginimas su VšĮ, nario mokesčiai ir paramos mechanizmai

Asociacija yra savanoriškas asmenų susivienijimas, įkuriamas siekiant koordinuoti asociacijos narių veiklą, atstovauti jų interesams ir tenkinti kitus viešuosius interesus. Nors ji, kaip ir viešoji įstaiga, priskiriama ne pelno siekiantiems juridiniams asmenims, šių dviejų formų finansų valdymas ir teisinis reglamentavimas skiriasi.

Kuo asociacijos apskaita skiriasi nuo VšĮ?

Pagrindinis skirtumas tarp asociacijos ir viešosios įstaigos (VšĮ) yra jų veiklos orientacija ir finansavimo struktūra. Viešoji įstaiga dažniausiai kuriama tam, kad teiktų konkrečias paslaugas visuomenei (pavyzdžiui, neformalųjį ugdymą, socialinę priežiūrą ar kultūrinius renginius) ir gali aktyviau užsiimti komercine veikla. Asociacija pirmiausia yra orientuota į savo narių – fizinių ar juridinių asmenų – bendrų interesų atstovavimą ir vienijimą.

Apskaitos prasme asociacijos finansų pamatą dažniausiai sudaro vidiniai šaltiniai: stojamieji įnašai ir reguliarūs narių mokesčiai. VšĮ tokių vidinių narystės mokesčių neturi, jos biudžetą formuoja dalininkų įnašai, gautas finansavimas iš projektų bei pajamos už suteiktas paslaugas. Be to, asociacijos finansinėje atskaitomybėje ypatingas dėmesys skiriamas tikslinių įnašų sekimui – buhalterijoje privaloma griežtai atskirti, kurios lėšos gautos iš narių bendrai veiklai, o kurios gautos kaip parama iš išorės subjektų.

Narių mokesčiai ir jų apskaita

Narių mokesčiai – stojamieji įnašai bei periodiniai narystės mokesčiai – yra specifinė asociacijų pajamų rūšis. Kad šios lėšos būtų apskaitomos teisingai, asociacija privalo turėti visuotinio narių susirinkimo patvirtintą tvarką, kurioje aiškiai nurodyti mokesčių dydžiai, mokėjimo periodiškumas ir terminai.

Buhalterinėje apskaitoje narių mokesčiai nėra prilyginami pajamoms už paslaugas ar prekes, todėl jiems netaikomas Pridėtinės vertės mokestis (PVM) ir jie nėra išrašomi sąskaitomis faktūromis. Šios įmokos registruojamos kaip tiksliniai įnašai asociacijos veiklai vykdyti, remiantis banko pavedimo išrašais arba kasos pajamų orderiais. Pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, šie mokesčiai yra neapmokestinamosios pajamos, jeigu jie naudojami tiesioginiams asociacijos įstatuose numatytiems tikslams įgyvendinti ir nėra susiję su komercinės naudos teikimu konkrečiam nariui.

Asociacijos paramos gavėjo statusas

Asociacija, kaip ir kitos ne pelno siekiančios organizacijos, gali gauti oficialų paramos gavėjo statusą. Šis statusas nėra suteikiamas automatiškai įregistravus organizaciją – asociacija privalo pateikti prašymą Juridinių asmenų registrui ir atitikti Labdaros ir paramos įstatymo reikalavimus. Svarbiausia sąlyga – asociacijos įstatuose turi būti aiškiai deklaruota visuomenei naudinga veikla, o pati organizacija negali būti įkurta vien tik komerciniams jos narių tikslams tenkinti (pavyzdžiui, tam tikros verslo šakos asociacijos ne visada gali pretenduoti į šį statusą).

Sėkmingai gavus paramos gavėjo statusą, asociacija įgyja teisę gauti gyventojų skiriamą paramą per kasmetinį pajamų deklaravimo mechanizmą, kuris sudaro iki 1,2 procento nuo gyventojų sumokėto pajamų mokesčio (GPM). Tai leidžia asociacijai pritraukti papildomų lėšų iš visuomenės ar savo narių artimųjų. Taip pat šis statusas suteikia galimybę legaliai priimti paramą pinigais ar turtu iš juridinių asmenų, kurie, remdami asociaciją, gali pasinaudoti Pelno mokesčio įstatymo numatytomis lengvatomis ir sumažinti savo mokestinę naštą.