ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ КОНТРАКТ НА ОКАЗАНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ №. ${contract_number}

${date_year} m.

Каунас

Закрытое акционерное общество «ELV projektai», код предприятия 302581322, юридический адрес: г. Каунас, ул. Йонавос, 43А, в лице директора Эгле Левинскене, действующей в соответствии с Уставом товарищества, именуемое в дальнейшем «Бухгалтер/Поставщик услуг»,

И ${company_name}, код компании ${company_code}, адрес юридического адреса ${address}, в лице директора ${responsible_person}, действующего в соответствии с уставом компании, именуемые в дальнейшем «Клиент», вместе «Бухгалтер» и «Клиент» именуются «Стороны», заключили настоящее соглашение:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом договора является ведение бухгалтерского учета Клиента, подготовка и предоставление финансовых и налоговых отчетов в соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете Литовской Республики и других нормативных актов, а также оказание других согласованных услуг.

1.2. Бухгалтерские услуги начинаются от: ${date_iso}

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ:

2.1. Вести и хранить бухгалтерский учет Заказчика с использованием компьютерной бухгалтерской программы, на основании предоставленных Заказчиком документов, с учетом требований нормативных правовых актов Литовской Республики и указаний главы администрации Заказчика по организации бухгалтерского учета.

2.2. При ведении бухгалтерского учета руководствоваться действующей учетной политикой Заказчика, внутренними документами, действующими в компании Заказчика, в той мере, в какой они не противоречат действующему в Литовской Республике на момент ведения учета законодательству и условиям настоящего договора. Вести бухгалтерский учет Заказчика в соответствии с предоставленными документами по цене, указанной в Приложении 1.

2.3. По согласованию с Клиентом выберите систему учета и методологию учета.

2.4. Вести учет покупок и продаж на основании документов, предоставленных Клиентом, и своевременно вести бухгалтерский учет.

2.5. Из документов, предоставленных Заказчиком:

2.5.1. Ведение реестра счетов-фактур по НДС при покупках и продажах.

2.5.2. Ведение бухгалтерского учета денежных поступлений и платежей и своевременное составление бухгалтерской отчетности.

2.5.3. Осуществлять банковские операции и представлять интересы Клиента в банках и других кредитных учреждениях, на основании отдельного разрешения, только после согласования списка поручений по электронной почте или в письменном виде.

2.5.4. Ведение учета основных средств, оборотных активов, производства, топлива и складов товаров для продажи.

2.5.5. Ведение платежных ведомостей.

2.5.6. Правильно исчислять и уплачивать (по отдельному соглашению) взносы в бюджет, а также производить выплаты юридическим и физическим лицам.

2.5.7. Заполнять и предоставлять Клиенту формы Агентства социального страхования, отчеты в налоговую инспекцию, статистические формы, внутритаможенные отчеты в соответствии со сроками, установленными этими учреждениями, и представлять интересы Клиента в этих учреждениях.

2.5.8. Сверка бухгалтерской задолженности, согласно данным первичных документов, представленных бухгалтеру, и утверждение актов сверки.

2.5.9. Подготовка и представление отчетов муниципалитету.

2.6. Получать от Заказчика все необходимые документы для ведения и поддержания бухгалтерского учета, писать электронные письма поставщикам Заказчика, если это необходимо для передачи первичных документов.

2.7. Предоставление Заказчику бухгалтерской информации, необходимой для принятия экономических решений, структурированной во внутренних отчетах.

2.8. Предоставление сотрудникам Клиента ведомостей о начисленных и выплаченных суммах в связи с трудоустройством. 2.9. Требовать от Заказчика проведения инвентаризации материальных ценностей, при необходимости участия в инвентаризации, проводимой Заказчиком, участие в инвентаризации оценивается по ставкам, указанным в Приложении № 1 к Договору.

2.10. Проверить соответствие бухгалтерских документов, предоставленных Заказчиком, требованиям, установленным законодательством.

2.11. Обеспечивает своевременное отражение всех хозяйственных операций и событий на счетах бухгалтерского учета в соответствии с бухгалтерскими документами, предоставленными Клиентом.

2.12. Подготавливать финансовую, налоговую и статистическую отчетность и другие необходимые отчеты и декларации для Клиента в соответствии с нормативно-правовой базой. Стороны договариваются, что Поставщик услуг должен подготовить годовую финансовую отчетность не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом, и представить ее на утверждение Клиенту.

2.13. Промежуточная финансовая отчетность (квартальный отчет) составляется по требованию банка, иного кредитного учреждения или Клиента в срок не более 5 дней или в иной срок по договоренности.

2.14. Соблюдать конфиденциальность, как во время, так и после окончания срока действия настоящего Контракта: не раскрывать третьей стороне, устно, письменно или в любой другой форме, любую коммерческую, деловую, финансовую или другую конфиденциальную информацию, о которой ему стало известно или которая стала известна ему в ходе выполнения работ по настоящему Контракту, за исключением случаев, когда от него требуется дать показания в суде, чтобы ответить на вопросы, поставленные перед ним органом Правительства или любым лицом, действующим по его поручению, или в любом другом случае, предусмотренном законом.

2.15. принять и вернуть Клиенту бухгалтерские документы, предоставленные Клиентом для исполнения обязательств по Контракту в соответствии с графиком, составленным Клиентом.

2.16. Финансовая, налоговая и статистическая отчетность Заказчика предоставляется Исполнителем от имени Заказчика в налоговые органы и другие государственные органы. Другие отчеты и декларации, подготовленные Исполнителем, должны быть представлены Заказчиком в государственные органы.

2.17. В течение срока действия настоящего Договора, при необходимости, Исполнитель представляет Заказчика в государственных органах для дачи разъяснений по вопросам бухгалтерского учета и отчетности Заказчика, подготовки отчетов и деклараций по требованию Заказчика.

2.18. В случае проведения аудита или иной проверки Заказчика аудиторской фирмой или государственными органами уполномоченное лицо Заказчика связывается с Исполнителем для согласования сроков прояснения неясностей и заполнения информационных таблиц. Размер платы за заполнение необходимых таблиц для проверяющих определяется отдельным соглашением Сторон (операции оцениваются по ставкам, указанным в Приложении 1 к настоящему Договору).

2.19. Поставщик услуг имеет право передавать оказание бухгалтерских услуг третьим лицам на субподряд на тех же условиях, которые изложены в настоящем Соглашении. Поставщик услуг несет ответственность за услуги, предоставляемые выбранными третьими лицами в соответствии с процедурами, изложенными в настоящем Соглашении.

3. UŽSAKOVO ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:

3.1. Предоставить Поставщику услуг бухгалтерскую отчетность в соответствии с Графиком, а также дать устные и письменные объяснения, необходимые для оценки ситуации и выводов.

3.2. Заказчик обязан предоставить Исполнителю все соответствующие документы, подтверждающие хозяйственные и финансовые операции, влияющие на исчисление налогов и ведение бухгалтерского учета.

3.3. Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю все бухгалтерские записи и любую другую документацию, которую Заказчик сочтет необходимой для выполнения своих обязательств по Договору.

3.4. Заказчик обязан информировать Поставщика услуг об изменениях, прекращении деятельности, других событиях в компании Заказчика, которые имеют или могут иметь определенные налоговые или финансовые последствия.

3.5. Предоставляйте поставщику услуг бухгалтерские документы как можно чаще, несколько раз в месяц, но не позднее 10 числа следующего месяца.

3.6. Если Клиент не предоставляет бухгалтерские документы в срок, Поставщик услуг имеет право наложить штраф в размере до 50 евро, в зависимости от количества просроченных дней.

3.7. Утвердить список лиц, уполномоченных составлять и подписывать бухгалтерские документы, подготовленные Поставщиком услуг, с образцами их подписей, и предоставить этот список Заказчику.

3.8. Заказчик обеспечивает, чтобы его ответственные лица периодически приходили к Исполнителю для подписания подготовленных документов, сводок или организовывали это на территории Заказчика. Заказчик несет ответственность за то, чтобы все бухгалтерские документы и регистры были подписаны в соответствии с требованиями законодательства Литовской Республики.

3.9. своевременно оплачивать Подрядчику выполненные по настоящему Договору работы в соответствии с ценами, указанными в разделе 4 Договора.

3.10. Заказчик соглашается и обязуется возместить ущерб и оградить Исполнителя от любой ответственности, которая может возникнуть у Исполнителя в результате неадекватной и/или неверной информации, предоставленной сотрудниками Заказчика.

3.11. Клиент несет ответственность за правильное и полное предоставление Клиенту в письменной и устной форме информации и данных, необходимых для выполнения обязательств Клиента по Контракту, включая, но не ограничиваясь информацией, отраженной или не отраженной в бухгалтерских документах.

3.12. Заказчик подтверждает, что ему известны требования законодательства об отмывании денег и финансировании терроризма, и он обязуется соблюдать требования такого законодательства, т.е. законодательства, принятого и действующего на дату подписания Договора, а также законодательства, которое будет принято на момент заключения Договора. С этой целью Заказчик обязуется по собственной инициативе предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения Исполнителем своих обязательств в соответствии с вышеуказанным законодательством.

3.13. В случае необходимости Заказчик обязан за свой счет подготовить перевод документов на литовский язык или поручить перевод документов Исполнителю за дополнительную рыночную цену.

3.14. По взаимному соглашению сторон Заказчик ведет учет денежных средств и документов купли-продажи товаров в бухгалтерском программном обеспечении Исполнителя.

3.15. В течение срока действия Договора и в течение двенадцати (12) месяцев после этого Заказчик обязуется, прямо или косвенно, не нанимать и не принимать на работу сотрудников Исполнителя или внештатных сотрудников, работающих на Исполнителя, которые были вовлечены в оказание Услуг Заказчику. Это существенное условие Договора, и Заказчик должен заплатить штраф в размере 10 000 (десять тысяч) евро за каждого сотрудника, нанятого в нарушение этого запрета, и возместить Поставщику услуг любые убытки, понесенные Поставщиком услуг в той части, которая не покрывается штрафом. Косвенной принадлежностью может быть кровное родство (супруги, дети, родители или другие близкие родственники) или иное родство (акционеры, дочерние компании или другие связанные лица, как определено в законах Литовской Республики).

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:

4.1. Заказчик оплачивает Исполнителю работы, предусмотренные статьей 2 Договора, в соответствии с предъявленным счетом-фактурой по НДС в течение 5 календарных дней с даты получения акта приема-передачи (ежемесячный отчет, счет-фактура по НДС). Если Заказчик не уведомит Исполнителя о неполучении счета-фактуры в течение 20 календарных дней с момента окончания текущего месяца, в котором были оказаны услуги, то считается, что Заказчик получил счет-фактуру и на него распространяются все обязательства, предусмотренные Договором в отношении оплаты соответствующего счета-фактуры.

4.2. Согласно Приложению № 1, если сумма в 150,00 евро не будет достигнута, то сумма, подлежащая оплате за оказанные услуги, составит 150,00 евро без учета НДС.

4.3. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты, предусмотренных пунктом 4.1 Договора, Поставщик услуг вправе потребовать пени в размере 0,1% от суммы, не оплаченной в срок, за каждый день просрочки платежа.

4.4. Если Клиент более чем на 30 (тридцать) дней просрочил оплату счета НДС, выставленного Исполнителем в соответствии с условиями Договора, с Клиента взимается дополнительная плата за управление задолженностью в размере 10 (десять) евро (без учета НДС), которая оплачивается Клиентом вместе с платой за услуги за следующий месяц без отдельного уведомления. Административный сбор рассчитывается для каждого счета отдельно.

4.5. В случае изменения (увеличения или уменьшения) ставки налога на добавленную стоимость, сумма НДС, предусмотренная настоящим Договором, автоматически пересчитывается в соответствии с действующим законодательством Литовской Республики и изменениями к нему.

4.6. Если Поставщик услуг не может предоставить Услуги не по вине Поставщика услуг, цена, указанная в п. 4.1, не уменьшается.

4.4. Расценки на услуги, предоставляемые Поставщиком услуг, указаны в Приложении 1 к Договору, которое является неотъемлемой частью Договора.

4.5. В случае изменения объема бухгалтерской работы, изменения требований законодательства, цена услуг, оказываемых Исполнителем, корректируется по соглашению сторон. В случае не достижения соглашения о корректировке цены услуг, Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке путем направления другой стороне уведомления о расторжении не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.

4.6. Дополнительные работы, не предусмотренные настоящим Контрактом, и расценки, применяемые в случае изменения объема работ, приведены в Приложении 1 к настоящему Контракту.

5. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН:

5.1. Заказчик несет ответственность за полноту, правильность и своевременность предоставления первичных учетных документов Поставщику услуг.

5.2. Поставщик услуг несет ответственность за соответствие финансовой отчетности общим принципам бухгалтерского учета и действующим нормативным актам. Если отклонения финансовой отчетности от вышеупомянутых принципов и правил вызваны несвоевременным или неточным предоставлением или пропуском исходных документов или неточными данными в исходных документах, Поставщик услуг не несет ответственности за такие отклонения.

5.3. Если Заказчик своевременно не предоставит Исполнителю документы, необходимые для подготовки отчетов в органы финансового надзора, Исполнитель может не готовить отчеты до тех пор, пока Заказчик не предоставит документы, необходимые для подготовки отчетов, и Заказчик будет нести ответственность за непредоставление отчетов в органы финансового надзора или задержку в предоставлении им отчетов.

5.4. Заказчик несет ответственность за законность операций, отраженных в бухгалтерских документах, и достаточность доказательств, подтверждающих эти операции. Если Заказчик предоставляет Исполнителю неполные, ошибочные, неполные или иным образом неверные данные, Исполнитель не несет ответственности за какие-либо убытки или иные неблагоприятные последствия, понесенные Заказчиком. Заказчик несет ответственность за то, чтобы все бухгалтерские документы и регистры были подписаны в соответствии с требованиями законодательства Литовской Республики.

5.5. Заказчик остается ответственным за своевременную уплату в бюджет сумм налогов, начисленных Исполнителем, а также за неисполнение иных обязанностей налогоплательщика и лица, удерживающего налог.

5.6. Поставщик услуг несет ответственность за сохранность бухгалтерских документов, хранящихся у Поставщика услуг. Получение и передача бухгалтерских документов фиксируется в графике поступления и возврата, который составляется Заказчиком и заверяется подписями уполномоченных обеими сторонами лиц.

5.7. Если Заказчик не выполнил свои обязательства по оплате оказанных Исполнителем услуг в сроки, установленные настоящим Договором, Исполнитель имеет право удерживать бухгалтерские и иные документы Заказчика до момента выполнения указанных обязательств Заказчика.

5.8. Стороны обязуются сотрудничать в целях обеспечения безопасности персональных данных, передаваемых Заказчиком: Поставщик услуг обязуется сотрудничать с Заказчиком и назначенными им уполномоченными лицами в проведении проверок защиты данных. Заказчик обязуется убедиться, что у него есть законное основание для получения и передачи персональных данных Исполнителю, прежде чем передавать их Исполнителю.

5.9. Поставщик услуг предоставляет Клиенту информацию об обрабатываемых персональных данных, порядке их хранения и сроках только по письменному мотивированному запросу.

5.10. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, спор разрешается в соответствии с процедурой, предусмотренной законодательством Литовской Республики, по месту нахождения предприятия Поставщика услуг.

5.11. Поставщик услуг возмещает Клиенту любые штрафы, уплаченные Клиентом за несвоевременную доставку отчетов, если задержка произошла по вине Поставщика услуг. Сумма возмещаемых штрафов или иных санкций не должна превышать сумму вознаграждения, полученного Исполнителем от Клиента в этом месяце. Во всех остальных случаях сумма возмещаемого штрафа не должна превышать сумму вознаграждения, выплаченного Клиентом Поставщику услуг в течение этого календарного года.

6. УСЛОВИЯ И ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ ДОГОВОРА:

6.1. Договор составляется в двух экземплярах, один для Заказчика, другой для Исполнителя.

6.2. Договор вступает в силу с момента подписания договора и уплаты Заказчиком авансового платежа в размере 200 евро и действует в течение 1 месяца и считается продленным на последующие периоды по 12 месяцев каждый, если иное не согласовано между сторонами. По соглашению сторон авансовый платеж должен покрывать последний счет, выставленный Поставщиком услуг при расторжении или истечении срока действия настоящего Договора.

6.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязательств по настоящему Соглашению, другая сторона имеет право расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке, направив виновной стороне письменное уведомление не менее чем за 1 (один) месяц.

6.4. Если Заказчик просрочил оплату работ или предоставленных товаров более чем на 30 дней, Поставщик услуг имеет право расторгнуть Договор без уведомления и потребовать полной компенсации за любые убытки или приостановить все или часть работ до полной оплаты.

6.5. В случае если Поставщик услуг приостанавливает или прекращает предоставление Услуг в соответствии с положениями пункта 6.4, Заказчик по требованию Поставщика услуг оплачивает единовременный административный сбор в размере EUR 50 (пятьдесят евро) без учета НДС за приостановление или прекращение предоставления Услуг. Предоставление Услуг возобновится с даты, согласованной между Сторонами.

6.6. Заказчик может расторгнуть Договор в одностороннем порядке по уважительным причинам, уведомив об этом другую сторону в письменной форме не менее чем за 1 (один) месяц.

6.7. В случае расторжения Договора по инициативе одной из сторон, независимо от оснований расторжения, срок оплаты последнего счета-фактуры, выставленного Поставщиком услуг Заказчика, составляет 5 (пять) календарных дней.

6.8. В случае расторжения или истечения срока действия Договора, если Заказчик имеет задолженность перед Исполнителем, Исполнитель оставляет за собой право не исполнять встречные обязательства и не возвращать Исполнителю документы Заказчика до полного погашения задолженности.

6.9. Изменения в настоящее Соглашение могут быть внесены только по письменному соглашению обеих сторон.

Приложение 1 к контракту № ${contract_number}

Название операции		Цена Eur
Счета-фактуры
Документы на закупку до 10 наименований*	шт	2,40
Документы о продаже до 10 наименований*	шт	2,40
Количественный складской учет
Списание основных средств, списание топлива, учет основных средств	шт	12
Производство	шт	20
Учет товаров для перепродажи (склады)	шт	15
Денежно-кредитные операции
Банковские услуги, наличные платежи	шт	0.5
КПО и КИО должны быть сформированы	шт	1.8
Запись в кассовый аппарат	шт	50
Учет аванса	шт	8
Учет кредитов	часы	18
Расписка в получении денег	шт	2.50
Заработная плата
Фиксированный оклад, договор аренды	шт	25
Начисление заработной платы сотрудникам с помощью »BSS IT»	шт	23
Переменная оплата труда, авторский договор	шт	28
Исполнительный гражданский договор**	месяц	15
Путешествия, топливо
Работа. командировка за пределы Литвы, (справка о суточных)	шт	8
Деловая поездка в Литву (сертификат)	шт	8
Отчеты о миссиях	шт	12
Путевые листовки до 300 км на машину***	шт	12
Администрирование, консультирование, прочее
Подготовка распорядительного документа, подготовка протоколов собрания акционеров	шт	12
Заключение договоров (лизинг, кредиты)	шт	20
Баланс, отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств (промежуточный)	шт	35
Подготовка статистических отчетов	шт	23
Прочие услуги (подготовка отчетов для налоговых органов и других инстанций)	часов	40
Услуги старшего бухгалтера	Вэл	120
Всего транзакций:
Бесплатные операции
Доплата за переменные операции
Дополнительные услуги		Цена Eur
Подготовка/выполнение заданий	шт	1
Проверка документов путем их ввода в Pragma или BSSIT или импорта со счета 123*******	шт	0.5
Архивирование документов	скоросшиватель	8
Корректировка деклараций, предыдущий период	шт	20
Завершение декларирования ОСС (по странам)	шт	50
Интрастат отчет****GPAIS	шт	50
Ведение бухгалтерского учета с помощью программы BSSIT	шт	25
Использование системы управления данными (СУД) (на основе персонала) *****	шт	1
Вход в систему Pragma	шт	50
Подготовка договоров, актов, других документов в свободной форме, годовой упаковочной декларации	шт	60
Подготовка банковских документов для лизинга, кредитов (кроме бизнес-плана); каждый отчет отдельно	шт	100
Годовой финансовый отчет для Центра Регистров (баланс, отчет о прибылях и убытках, пояснительная записка , отчет о прибылях и убытках, отчет контролирующих лиц, решение об утверждении отчетности , ввод данных/предоставление в Центр Регистров)	шт	150
Тариф на ускоренные работы******	Тариф	1.5
Услуга по получению документа от поставщика или покупателя клиента	шт	3

*для большего количества позиций умножьте плату на 2

** действительна только для малых сообществ

*** только за один месяц и одного водителя; для нескольких водителей умножьте ставку на 2

**** До 15 различных товаров (таможенных кодов), затем по ставке EUR 0,50 за каждый дополнительный товар (таможенный код).

***** Услуга DVS (система управления данными) рассчитывается в зависимости от количества сотрудников в компании из расчета 1 евро в месяц, но не менее 25 евро в месяц.

****** По желанию клиента мы можем выполнить работу быстрее, чем указано в договоре, но в этом случае услуга будет оплачиваться по 1,5-кратному тарифу (например, клиенту требуется подготовить документы для банка по лизинговой заявке в течение 1 дня, услуга будет стоить 150 евро вместо 100 евро, так как за ускоренную работу мы берем более высокую ставку);

*******После заключения клиентом договора с Account123.

Приложение 2 к контракту № ${contract_number}

ПРИЛОЖЕНИЕ О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЯХ

Дополнительные соглашения

1. Настоящее Приложение определяет дополнительные соглашения между сторонами, дополняющие и развивающие Договор об оказании бухгалтерских услуг №.

2. Стороны соглашаются, что в настоящем Приложении могут быть определены:

• дополнительные услуги или работы, не включенные в основной контракт;
• изменения сроков или процедур предоставления услуг;
• дополнительные уровни вознаграждения или условия оплаты;
• процедуры предоставления информации, подачи документов или общения;
• другие взаимные обязательства, связанные с предоставлением услуг.

3. Любое дополнительное соглашение или поправка, согласованная Сторонами, может быть включена в настоящее Приложение с указанием конкретной даты, содержания и подписей Сторон.

4. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора на оказание бухгалтерских услуг. В случае если положения Приложения противоречат положениям Основного договора, положения Приложения имеют преимущественную силу, если иное не согласовано сторонами в письменной форме.

5. Приложение вступает в силу с даты его подписания

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ: